关于关于的电力企业档案现代化管理的论文
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    论文正文

    浅谈电力企业档案现代化管理摘 要:电力企业的档案管理不仅能真实反映电力工业输供电企业的发展历程,而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息,进而能推动电力工业输供电企业经济的快速发展。这就要求电力部门以科技创新为理论基础,抓住机遇,加快建设和完善电力工业输供电企业的档案管理工作,使其更好地适应现代社会主义企业管理体制,保证电力工业输供电企业的快速发展。
      关键词:电力企业;现代化;档案管理;措施
      1 电力企业档案管理工作的主要内容
      目前我国的电力企业档案管理工作中存在不少理由,比如新档案补充不及时、档案顺序混乱、资料流失等。下文列出了三点电企档案管理工作的主要内容,列出该内容的主要目的是帮助档案人员明确工作内容,并有针对性地进行档案管理工作。
      1.1 电力企业资料案卷
      我国企业文书立卷的有关规定指出,各个企业必须及时对本企业在某一时期产生的文书资源进行整理,并将其组成规范的案卷。案卷一方面能够反映企业的成长历史、真实反映企业的社会面貌,另一方面有利于国家的监督和管理。
      1.2 定期归档
      出于最大程度地实现企业档案的功能和方便电力企业的各部门工作人员使用档案资源这两点目的,电力企业档案管理部门首先要定期对各部门工作文案进行采集,标上注明。再者对重要内容进行重点管理。最后对档案进行系统化分类安置,进行一一归档。
      1.3 对档案的保护
      很多电力企业由于历史久远,档案会随着时间变化而发生一定的损坏和遗失。针对这一情况,档案管理人员要利用有效的管理策略对企业档案进行管理,保证企业档案的长久性和有效性。
      2 对电力档案安全风险的评估
      2.1 在部门内建立专门的评估小组
      高度重视电力档案安全风险的评估工作,为了认真落电力实档案安全工作的进行,应该进行必要的监督,要在部门之内建立专门的评估小组,小组成员要严格挑选,每一个组员的责任意识都需要达到非常高的水平,保证对电力档案进行安全风险评估工作的时候认真负责,评估小组的所有人员通过分析讨论,把评估工作的每一个细节都安排好,每一个人的责任都落实。
      2.2 制定合理的评估标准
      在评估过程中,想要做到有法可依,就必须要有明确的评估标准,才能保证评估工作科学与合理的进行,在制定评估标准的时候要依据我国法律和行业要求,比如在制定电力行业的档案保管安全的时候就按照电力管理档案安全管理原则来进关于的电力企业档案现代化管理行制定,电力档案资料的保护和保管,对环境和基础设备都有严格的要求,所以想要构建良好的档案安全体系,就必须依据我国法律和法规制定合理的措施,以达到保护档案的目的和要求来进行评估。
      2.3 加强对保证评估工作的监督,以确保工作的顺利进行
      明确评估的目的和方式,按照要求严格进行评估,对建设电力档案馆的必备要求进行评估,并且比对现实,以便知晓电力档案管理中的缺点,对电力档案安全体系的优化和完善是十分有效的。
      3 加强电力企业档案的现代化管理
      如何才能让档案管理与时代同步?相信许多的电力企业想知道这个理由的答案。下面我们结合现代化需求,提出四点优化电力企业档案管理的措施。
      3.1 优化档案管理人员队伍
      其一,电力企业档案管理工作人员的管理观念意识在一定程度上影响着企业档案管理局面,因此要想实现企业档案的现代化管理,首先要提高档案管理人员的创新意识。尤其是在人事制度化管理的电力企业目前状况下,档案的管理量日益剧增。档案管理人员的创新意识能够在一定程度上转变埋头苦干的工作方式,取而代之的是敏捷、高效的工作方式。电力企业可以通过会议形式定期对企业档案管理人员进行新知识传递,培养他们的创新意识。或者通过活动的形式宣传创新思想,提高档案管理工作人员的工作热情。通过不时的宣传和培训,提高档案人员的创新意识。
      其二,一群高素质的档案管理人员能够对企业的档案进行专业、诚实管理。因此提高档案管理人员的职业道德素质也是实现档案现代化管理的重要步骤。电力企业可以在公司内部制定相关奖罚制度,通过奖罚制度提高档案人员的工作态度和责任意识,训练他们的乐观、坚强意志,提高其工作的热情,增加工作动力,从而提高他们的思想道德品质和职业道德素质。
      其三,档案人员的工作能力也是决定企业档案管理工作质量的主要因素之一。因此,强化档案人员的工作技能是优化档案管理人员队伍的另一项重要工作。比如时常抽查档案人员的工作情况,不定期查看档案设置管理情况。或者进行定期的档案人员技能培训,提高企业档案管理效率和质量。
      3.2 运用科技对企业档案进行信息化管理
      其一,档案的资源网络体制建设是实现档案信息化管理的基础条件。因此电力企业应该使用网络对各个部门的档案资源进行分类登录
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    上篇论文:研究企业人力资源管理及薪资管理特点
    下篇论文:研究对强化工会经费管理独立性的深思
    精彩回放:的工作能力也是决定企业档案管理工作质量的主要因素之一。因此,强化档案人员的工作技能是优化档案管理人员队伍的另一项重要工作。比如时常抽查档案人员的工作情况,不定期查看档案设置管理情况。或者进行定期的档案人员技能培训,提高企业档案管理效率和质量。  3.2 运用科技对企业档案进行信息化管理  其一,档案的资源网
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